Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем почти идентичен такому порядку для российских предпринимателей, но имеет некоторые особенности. Так иностранному гражданину, который не владеет русским языком для подписания и оформления документов требуется помощь переводчика, который поможет иностранцу понять смысл подписываемых им документов, а если учредителем ООО выступает иностранная компания, то понадобится предоставить надлежащим образом переведенные на русский язык и удостоверенные документы иностранной компании.

Процедура открытия ООО с иностранным учредителем, состоит из нескольких этапов:

— подготовительный этап, сбор информации и обсуждение деталей;

— подготовка документов, а также их подписание и нотариальное оформление;

— подача заявления в налоговую на регистрацию ООО;

— получение документов о регистрации ООО из налоговой.

Чтобы зарегистрировать ООО с иностранным учредителем, необходимо подготовить пакет документов для налоговой:

— заявление по форме Р11001 для регистрации ООО;

— решение о создании ООО единственным учредителем или протокол собрания о создании ООО при нескольких учредителях;

— договор об учреждении для обществ с двумя и более участниками;

— Устав (типовой или индивидуальный);

— гарантийное письмо владельца помещения, указанного в качестве юр адреса.

Иностранец, намеренный открыть ООО на территории России, должен лично посетить нотариуса, который заверит подлинность его подписи на заявлении по форме Р11001, а также вышлет документы на регистрацию в налоговый орган. Для посещения нотариуса потребуется предоставить оригинал паспорта и копию паспорта на русском языке с нотариальным удостоверением перевода.

Если учредитель является гражданином Беларуси, то ему потребуется выполнить стандартное заверение нотариусом, без предоставления перевода паспорта.  В случае, если иностранец не владеет русским языком, то для подписания и оформления документов у нотариуса, требуется помощь переводчика, который поможет иностранцу понять смысл подписываемых им документов.

В дополнение к стандартному комплекту документов иностранному юридическому лицу нужно предоставить в налоговую для регистрации:

• выписку из торгового реестра своего государства;
• учредительные документы на языке оригинала и на русском;
• справку о постановке на налоговый учет в стране регистрации;
• банковские выписки имеющихся в РФ счетов.

Все копии документов должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода и проставленным штампом апостиля. Это правило распространяется на страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.

Если иностранное юридическое лицо зарегистрировано в стране не подписавшей Гаагскую конвенцию (например, Китай), то документы необходимо «легализовать» в консульских отделах своих государств в России или непосредственно в стране регистрации, пройдя так называемую процедуру «консульской легализации».

Как показывает практика, в процессе регистрации ООО с иностранным учредителем в России возникает немало сложностей и самостоятельная подготовка иностранцем документов сопряжена частыми отказами в регистрации ООО, которые могут быть совершенно разными. Даже, казалось бы, небольшие ошибки становятся существенным препятствием для открытия ООО на территории РФ.

Предупредите риски — поручите регистрацию ООО с иностранным участием юристам профессионалам. Наши специалисты проконсультируют, подготовят полный комплект документов, урегулируют спорные вопросы с ФНС и зарегистрируют вашу компании без отказов и проблем.