Смена юридического адреса

Смена юридического адреса предприятия возможна либо с изменением устава, либо без утверждения новой редакции

3500
7 дней

Документы и сведения, необходимые для смены адреса местонахождения компании:

 

  • документы на новый адрес (договор аренды, субаренды, гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности на помещение);
  • сканы регистрационных документов (текущая редакция устава, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о присвоении ИНН);
  • скан паспорта директора;
  • точные данные нового адреса местонахождения фирмы (с почтовым индексом);
  • ИНН директора;
  • контактный телефон фирмы.

 

Переезд всегда связан с множеством хлопот. Это знает каждый, кто хоть раз менял место жительства. Точно также происходит и с юридическими лицами. В том случае, если Вашей фирме предстоит переезд и смена юридического адреса, то данная процедура потребует официальной регистрации в налоговом органе.

Существуют следующие варианты смены адреса:

  • Смена адреса внутри региона.
  • Смена адреса из региона в регион (переезд).
  • Смена адреса на прописку участника или директора.

 

В зависимости от выбранного варианта и того, что указано в уставе общества, изменения будут внесены либо и в устав общества и в ЕГРЮЛ, либо только в ЕГРЮЛ.

 

Текущее законодательство дает возможность компаниям не указывать полный юридический адрес в уставе, а указать только “Российская федерация, город Москва” или “город Москва”.

Если же адрес указан полностью, например, “город Москва, проспект Мира, д. 3, корп. 4, этаж 5, помещение 11”, а компания меняет его либо полностью на другой, либо на соседнее помещение, нужно вносить изменения в устав.

 

Обратите внимание, что адрес в договоре аренды должен быть указан детализировано, т.е. вплоть до конечного помещения, где находится директор компании. Сменить адрес на дом (например, “г. Москва, проспект Мира, д. 4”) не получится, так как по данному адресу находится множество компаний и налоговый орган просто на просто не сможет идентифицировать вашу компанию. Такие адреса называются недостоверными, и при указании их в документах налоговый орган выносит отказ в регистрации.

 

Вариант 1 – смена адреса внутри региона.

 

Если компания меняет адрес в пределах одного города, то вносить изменения в устав нужно будет только при указании в нем полного адреса.

Если же указано только “город Москва”, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Для смены адреса участникам нужно принять соответствующее решение, а директору подать документы в налоговый орган.

 

Подать документы можно 4-мя способами:

  1. Лично, заверив заявление по форме Р13014 у нотариуса.
  2. Через представителя по нотариальной доверенности.
  3. Через ЭЦП нотариуса.
  4. Через ЭЦП директора.

 

Изменение адреса будет зарегистрировано через 7 дней после подачи документов.

 

Вариант 2 – Смена адреса из региона в регион (переезд).

 

Если компания планирует сменить регион ведения бизнеса, например, переехать из Владивостока в Москву, процедура будет выглядеть следующим образом:

Участники принимают решение о смене адреса. В текущую регистрирующую налоговую подается решение и заявление по форме Р13014, в котором новый адрес не указывается полностью, а указывается только новый регион. Налоговый орган регистрирует изменения о том, что обществом “принято решение об изменении места нахождения”.

Перед подачей документов в новый регистрирующий орган по законодательству должно пройти 20 дней. За это время старая и новая налоговые должны обменяться данными о компании.

На 21-й день документы подаются в новый регистрирующий орган вместе с новой редакцией устава.

 

Таким образом, срок переезда компании в среднем занимает около 1,5 месяца.

 

Вариант 3 – Смена адреса на прописку участника или директора.

 

По закону возможна смена адреса на адрес прописки директора либо участника, обладающего не менее 50 % уставного капитала.

Для такой смены необходимо получить согласие всех собственников квартиры.

В остальном процесс регистрации аналогичен обычной смене адреса.

 

В связи с тем, что смена адреса является довольно трудоемким процессом с множеством нюансов, мы предлагаем доверить прохождение данной процедуры профессионалам. Наши юристы окажут всестороннюю помощь в данном вопросе.